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面試被問倒之前,先把「我很會」換成一件做過的事

準備時間有限,建議先做一件事:把職缺的每一項要求,各接上一件你親自做過、被追問也答得下去的事。附自擬練習表與一個假設案例。

2026.10.15 · 作者 dvdmaru · 約 6 分鐘 · 2,458 字
English version

WRAL 在 2024 年 10 月 4 日轉載了一篇 CNN 報導:一位求職者面試完,以為自己太緊張、準備又不夠,這份工作沒希望了。後來她拿到了法律助理(paralegal)的工作。照她轉述,老闆稱讚她溝通得好,眼神接觸也穩。

這是一個人的個案,能說明的只有一點:自己覺得面試砸了,和雇主實際看到的,可以差很遠。

那麼面試前有限的時間,該放在哪裡?英國政府的職涯資訊網站 Get careers information and advice 在面試指南裡說,面試當天有點緊張很正常,留時間準備會比較有信心。準備的力氣,最值得花在這件事上:把職缺上的每一項要求,接到一件你親自做過、被追問兩次還答得下去的事。追問可以是「你自己做的是哪一部分?」「你怎麼知道結果?」這類問題。以上是作者的實務建議,不是研究測出的成效,也不保證錄取。

下面六步,每一步今天都能動手。

從職缺要求練習行為題

哈佛大學職涯中心(Mignone Center for Career Success)的面試指南說,許多雇主做行為面試時,會先定好職位需要的能力,例如團隊合作、溝通,再依這些能力設計開放式問題,請你講一次具體經驗。英國政府職涯指南的 STAR 頁則說,職缺描述會列出雇主在找的技能與特質。所以職缺描述是練習題目的一個有根據的起點。

動手:把職缺貼進一份文件,一行一行拆開。在每一行下面寫一句:「如果面試官要我用一件事證明這一行,他會怎麼問?」寫出來的,就是你自己的題目清單。

下面用一個假設的職缺示範。職缺叫「活動企劃助理」,要求三項:協調多方時間、活動出狀況時即時處理、在期限內交件。拆出來的題目是作者自擬的:

  1. 請說一次你要配合很多人的時間,最後怎麼排定。
  2. 請說一次活動出了狀況,你當下怎麼處理。
  3. 請說一次你在期限內交出成果,過程中怎麼安排。

每一項要求配一件你親自做過的事

英國政府職涯指南把這種回答拆成 STAR 四段:情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)、結果(Result,包括學到什麼),並提醒例子要簡短、準備好回答追問。

下面的練習表把情境和任務合成一句,寫進「我的行動」那一欄,這是練習時的簡化。這張表是作者自擬的練習工具,不是雇主通用的評分表。

哈佛也說,除非面試官另有指定,例子可以來自工作、學校、社團或志工。以下的假設案例就用社團經驗:小安是虛構人物,大三,辦過社團迎新。人物與事件都是假設,沒有任何數據。

職缺要求我的行動結果或學到的可能的追問
協調多方時間空檔各不相同,把幹部與講師的時間收進共享表,選出重疊的晚上。不用重排。學到:先收空檔,再提時間。有人一直不回訊息,你怎麼確認他看到了?
活動出狀況時即時處理講師臨時請假後,找學長代替,通知報名者講題調整。活動照辦。學到:往後先列備案名單。一開始為什麼沒有備案?再來一次你會怎麼做?
在期限內交件(目前沒有完整例子,見後面一節)

「可能的追問」這一欄值得先填。寫下來,等於先猜一遍面試官的第二句話。

動手:挑你最有把握的一項要求,先填完一整列。

說完「我們」,再交代你自己做了什麼

團隊經歷可以先交代共同成果,再說明個人分工。假設小安第一次練習時這樣答:

假設的答案:「那次迎新,大家一起努力,最後辦得很順利。」

陪她練習的朋友追問:「你自己做的是哪一部分?」小安答不出來,因為這句話裡沒有她的動作。

把答案拆成兩行:

  • 團隊做了什麼。
  • 我做了什麼,為什麼這樣做。

面試時以第二行為主。小安改完,講的就是表上第一列(假設):她先把大家的空檔收進同一張表,再找出重疊的晚上。

結果也一樣,只寫你能解釋的。假設結果是「沒有人需要重排時間」,就寫這一句。不要為了好聽改成「大幅提升效率」,因為面試官接著會問:你怎麼知道?結果不如預期也可以講,重點放在你學到什麼。

動手:選一個故事,把「我們」的句子改成「我」的句子,唸出來。唸完還答不出「為什麼這樣做」,這個故事就還沒備好。

手上沒有對應經歷時,把空格留著,備好一句話

小安的表上,「在期限內交件」那一列是空的。她手上沒有一個完整的例子。

遇到這種空格,建議這樣處理:

  1. 直接說這一塊目前經驗有限。
  2. 講最接近的一件事,例如一份有截止日的課堂報告,說清楚它和職缺要求差在哪裡,再講你打算怎麼補。
  3. 不要為了填滿空格編一個經驗。追問一來,細節對不上,連其他答案也會被懷疑。

這一列空格還有另一個用處:它標出面試時最可能卡住的一題,也是下一節反問的材料。

反問從你還不知道的事開始,薪資與工作條件也算

英國政府職涯指南建議把想問的問題事先寫下來。

可以從表上的空格開始想。小安可以問(假設):

  • 這個職位的交件期限,通常由誰決定?
  • 活動前一天出狀況,由誰拍板?

薪資與工作條件也在這份清單上。那是你決定要不要接受這份工作需要的資訊,問是合理的。什麼時候問,本文不給固定的順序。

離開面試前,記得問清楚下一步,以及什麼時候會有消息。

動手:寫三題。一題從你的空格長出來,一題問這份工作的日常,一題問你接受前需要確認的條件。

找人模擬時,請對方只做一件事:追問

英國政府職涯指南建議找信得過的人練習。

模擬時,請對方只做一件事:追問。把職缺和你的練習表給他,請他:

  1. 挑三列,用不同的問法問你。同一件事可能被問成「處理突發狀況」,也可能被問成「最近一次計畫被打亂」。
  2. 每個答案後追問兩次,例如「你自己做的是哪一部分?」和「你怎麼知道結果?」
  3. 結束後告訴你:哪一句沒聽懂。只問「我表現得好不好」,可能只換來安慰。

動手:今晚傳職缺和練習表給一個朋友,約半小時。

準備到最後,你手上有兩份清單:做過的事,還不知道的事

照這六步做完,你手上有兩份清單。一份是做過的事,每一項都配好追問;另一份是還不知道的事,每一項都變成反問。

緊張不會因此消失,也不必消失。有這兩份清單,緊張的時候你仍然知道下一句要接哪一件事。

這套方法只管一般求職面試和行為題;技術題、作品集、筆試要另外準備。它也不保證錄取:一個職缺有很多人競爭,沒被選上的原因很多,不能倒推成你準備得不夠。

如果只剩一個晚上,就全用在三件事上:拆職缺、配故事、找人追問。先填你最有把握的那一列,空著的那一列直接寫成反問。

常見問題

面試前很緊張,要先設法不緊張嗎?

可以先把時間放在內容上:把職缺的每一項要求,配上一件你親自做過的事。這是實務建議,不保證錄取。

沒有正式工作經驗,要拿什麼來回答?

除非面試官另有指定,校園、社團和志工經驗也可以用。重點是你自己做了什麼,以及你解釋得出來的結果。

被問到沒做過的事,怎麼辦?

直接說這一塊經驗有限,講最接近的一件事和打算怎麼補。不要編一個經驗。

可以問薪資與工作條件嗎?

可以。那是你決定要不要接受這份工作需要的資訊;本文不給固定的提問時間點。

來源與範圍

  • CNN,Kristen Rogers,WRAL 於 2024 年 10 月 4 日轉載:CNN 報導的 WRAL 轉載
  • 哈佛大學職涯中心(Mignone Center for Career Success),Interviewing:面試指南
  • 英國政府職涯資訊網站 Get careers information and advice,The STAR method:STAR 方法
  • 英國政府職涯資訊網站 Get careers information and advice,Interview tips:面試準備指南

以上頁面於 2026-10-15(台北時間)讀取。CNN 這篇是 2024 年的舊報導,本文只取它的開場個案。題目清單、練習表和小安的案例是作者自擬,人物與事件為假設,不出自任何來源。